MS.WORD 2010

ประหยัดเวลาและทำให้งานของคุณง่ายขึ้น

Word 2010 ให้เครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาและลดความซับซ้อนของงานของคุณ

• ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ด้วยเครื่องมือ บานหน้าต่างนำทาง และ ค้นหา ที่ปรับปรุงใหม่ การปรับปรุงใหม่เหล่านี้ทำให้การเรียกดู ค้นหา และแม้แต่จัดระเบียบเนื้อหาเอกสารใหม่เป็นเรื่องง่ายกว่าเดิมโดยสามารถทำได้ โดยตรงจากบานหน้าต่างเดียวที่ใช้งานง่าย

• กู้คืนรุ่นแบบร่างของแฟ้มที่คุณปิดลงโดยไม่ได้บันทึก ถูกต้อง คุณลักษณะการกู้คืนรุ่นเป็นเพียงหนึ่งในหลายคุณลักษณะใหม่ๆ ที่มีในมุมมอง Microsoft Office Backstage™ ใหม่ มุมมอง Backstage จะแทนที่เมนู แฟ้ม แบบดั้งเดิมในโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 ทั้งหมด เพื่อให้มีพื้นที่ที่ได้รับการจัดระเบียบและเป็นศูนย์กลางสำหรับงานการ จัดการเอกสารทั้งหมด

• กำหนด Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุงได้เองอย่างง่ายดาย ทำให้คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งที่คุณต้องการได้เกือบทั้งหมด สร้างแท็บแบบกำหนดเองหรือกระทั่งกำหนดแท็บที่มีอยู่แล้วภายในเอง

ทำงานร่วมกันได้สำเร็จมากขึ้น

ถ้าคุณทำงานในเอกสารและโครงการร่วมกับบุคคลอื่น Word 2010 จะมีเครื่องมือที่คุณต้องการ

• การใช้ความสามารถ การเขียนร่วม ทำให้ขณะนี้คุณสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันร่วมกับสมาชิกอื่นๆ ในทีมที่อยู่ต่างสถานที่กันได้พร้อมกัน คุณยังสามารถติดต่อสื่อสารได้ในทันทีโดยตรงจาก Word ขณะคุณทำงาน1, 2

• ถ้าคุณทำงานในบริษัทที่ใช้ SharePoint Foundation 2010 ฟังก์ชันการทำงานนี้จะสามารถใช้งานภายในไฟร์วอลล์ได้ ด้วย Microsoft Lync และ Office Communicator ที่รวมอยู่ในโปรแกรม Office 2010 หลายๆ โปรแกรมในขณะนี้ ทำให้คุณสามารถดูข้อมูลการแสดงตัวที่แสดงให้เห็นสถานะออนไลน์ของผู้เขียนราย อื่นๆ ตลอดจนสามารถเริ่มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือการสื่อสารด้วยเสียงได้ โดยตรงจาก Word

• ถ้าคุณทำงานในบริษัทขนาดเล็กหรือใช้ Word 2010 สำหรับงานบ้านหรืองานที่โรงเรียน คุณสามารถได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะ การเขียนร่วม ผ่านทาง Windows Live สิ่งที่คุณต้องมีสำหรับแก้ไขงานเอกสารไปพร้อมๆ กันกับผู้อื่น คือ Windows Live ID ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย บัญชีผู้ใช้ Instant Messenger (เช่น Windows Live Messenger ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย) นั้นจำเป็นต้องใช้ในการดูการแสดงตัวของผู้เขียนและเริ่มต้นการสนทนาทางข้อ ความโต้ตอบแบบทันที

ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft word 2010

• มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยในการทำงานสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น

• สามารถใช้ Word สร้างตารางที่สลับซับซ้อนย่างไรก็ได้

• สามารถใช้สร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถกำหนดให้ผู้วิเศษ (Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอร์มของจดหมายได้หลายรูปแบบตามต้องการ

• ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพื่อความสะดวกจะให้ Word ตกแต่งให้ก็ได้ โดยที่สามารถเป็นผู้กำหนดรูปแบบของเอกสารเอง

• สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้

• เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนวินโดว์ ดังคุณสมบัติต่างๆของวินโดว์จะมีอยู่ใน Word ด้วย เช่น สามารถย่อขยายขนาดหน้าต่างได้ สามารถเรียกใช้รุปแบบอักษรที่มีอยู่มากมายในวินโดว์ได้

• ความสามารถในการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆในชุดโปรแกรม Microsoft Office สามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงข้อมูลใน Excel มาใส่ใน Word ได้

• อยากทราบอะไรเกี่ยวกับ Word ถามผู้ช่วยเหลือที่มีชื่อว่า " Office Assistance" ตลอดเวลาขณะที่ใช้งาน Word

• สร้างเอกสารให้ใช้งานในอินเตอร์เนตได้อย่างง่ายๆ

• จากที่กล่าวมานี้เป็นเพียงความสามารถบางส่วนของ Microsoft Word เท่านั้น รายละเอียดอื่นๆ จะขอกล่าวถึงในภายหลัง

  โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ( Microsoft Word ) สามารถทำงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานประมวลคำได้ดังนี้
        1.   สามารถพิมพ์และแก้ไขเอกสาร
        2.   สามารถลบ โยกย้าย และสำเนาข้อความ
        3.   สามารถพิมพ์ตัวอักษรประเภทต่าง ๆ
        4.   สามารถขยายขนาดตัวอักษร
        5.   สามารถจัดตัวอักษรให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง และ ขีดเส้นใต้ได้
        6.   สามารถใส่เครื่องหมายและตัวเลขลำดับหน้าหัวข้อ
        7.   สามารถแบ่งคอลัมน์
        8.   สามารถตีกรอบและแรเงา
        9.   สามารถตรวจการสะกดและแก้ไขให้ถูกต้อง
        10. สามารถค้นหาและเปลี่ยนแปลงข้อความที่พิมพ์ผิด
        11. สามารถจัดข้อความในเอกสารให้พิมพ์ชิดซ้าย ชิดขวาและกึ่งกลางบรรทัด
        12. สามารถใส่รูปภาพในเอกสาร
        13. สามารถประดิษฐ์ตัวอักษร
        14. สามารถพิมพ์ตาราง
        15. สามารถพิมพ์จดหมายเวียน ซองจดหมายและป้ายผนึก