การค้นหาคำ

7.การละเว้นคำผิด ค้นหาคำ และการแทนที่คำผิด

การละเว้นคำผิด การค้นหาคำ และการแทนที่คำผิดในเอกสาร Word 2010

บางครั้งการป้อนข้อมูลลงไปในเอกสาร ก็จะมีคำบางคำซึ่งเป็นศัพท์ เฉพาะที่ไม่มีอยู่ในพจนานุกรม ซึ่งเมื่อโปรแกรมตรวจเจอคำเหล่านี้ก็จะแจ้งว่าเป็นคำที่เขียนผิด

ซึ่งถ้าต้องการยกเว้นไม่ใช้โปรแกรมตรวจสอบว่าคำเหล่านี้เป็นคำที่เขียนผิด สามารถทำได้ดังนี้

วิธีการละเว้นคำผิด

1. คลิกเมาส์ที่คำที่ต้องการยกเลิกการตรวจสอบ แล้วเลือกคำสั่ง
ละเว้นทั้งหมด (Ignore All)

2. คำที่เลือกก็จะได้รับการยกเว้นไม่ให้แจ้งเตือนว่าเป็นคำผิด

การค้นหาคำในเอกสารของ Word 2010

บางครั้งการนั่งค้นหาคำ ๆ เดียวในเอกสารนั้น หากเอกสารมีแค่หน้าเดียวก็คงจะเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้ามีซัก 100 หน้า ก็คงไม่สามารถนั่งหาที่ละบรรทัดได้เพราะคงเสียเวลามาก ในโปรแกรม Microsoft Word 2010

นั้นเราสามารถพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาได้เลย

ซึ่งช่วยให้เราประหยัดเวลาในการค้นหามาก โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

วิธีการค้นหาคำในเอกสาร

1. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)

2. คลิกเลือก แก้ไข (Editing) > ค้นหา (Find) หรือคีย์ลัด Ctrl ค้างไว้
แล้วตามด้วยปุ่ม F บนคีย์บอร์ด (Ctrl+F)

3. พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาลงไปในช่อง Navigation

4. คำที่ต้องการค้นหาก็จะแสดงขึ้นมา

การแทนที่คำผิด ใน Word 2010

โปรแกรม Microsoft Word 2010 นั้น มีวิธีการหนึ่งที่จะช่วยแก้ไขคำผิดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยการค้นหา และแทนที่คำผิดด้วยคำที่ถูกต้องลงไปซึ่งวิธีการแทนที่คำผิดนั้นทำได้โดย

วิธีการแทนที่คำผิด

1. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)

2. คลิกเลือก การแก้ไข (Editing) > แทนที่ (Replace) หรือจะกดคีย์ลัด
Ctrl บนคีย์บอร์ดค้างไว้ แล้วตามด้วยปุ่ม H (Ctrl+H)

3. คลิกแท็บ แทนที่ (Replace)

4. พิมพ์ที่สะกดผิดลงไปในช่อง สิ่งที่ค้นหา (Find What)

5. พิมพ์คำใหม่ที่ต้องการนำมาแทนที่ลงไปในช่อง แทนที่ด้วย
(Replace with)

6. คลิกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด (Replace All)

7. คลิกปุ่ม ตกลง (Yes) หลังจากนั้นกดปิดเครื่องมือแทนที่